Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Personalvermittlung Träutlein GmbH
Hauptstraße 77
69151 Neckargemünd
Deutschland

Geschäftsführer: Michael Träutlein

Telefon: 06223 9543019
E-Mail: international@personalvermittlung-traeutlein.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Dienstleistungen oder zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Name des Internet-Service-Providers


Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensdaten
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • sonstige freiwillige Angaben


Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmensdaten
  • Inhalt Ihrer Nachricht


Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Bewerbungen und internationale Fachkräftevermittlung

Über unsere Website haben Bewerber die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben oder Kontakt zu uns aufzunehmen.

Im Rahmen des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Stammdaten
  • Kontaktdaten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Sprachkenntnisse
  • Aufenthalts- und Visainformationen
  • sonstige freiwillige Angaben


Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • Prüfung der fachlichen Eignung
  • internationalen Fachkräftevermittlung
  • Organisation von Anerkennungs- und Visaverfahren
  • Kommunikation mit Bewerbern und Unternehmen
  • Vorbereitung von Integrationsmaßnahmen


Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Vermittlungsprozesses erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • potenzielle Arbeitgeber
  • Einrichtungen und Unternehmen
  • Behörden und Institutionen
  • technische Dienstleister
  • Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO


Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften oder Ihrer Einwilligung.

9. Anerkennungs-, Visa- und Fachkräfteverfahren

Im Rahmen der internationalen Personalvermittlung unterstützen wir Bewerber bei behördlichen Verfahren, insbesondere:

  • Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsabschlüsse
  • Visaverfahren
  • beschleunigte Fachkräfteverfahren gemäß § 81a AufenthG
  • Kommunikation mit Behörden und Institutionen


Hierbei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an zuständige Stellen erfolgen, insbesondere an:

  • Ausländerbehörden
  • Bundesagentur für Arbeit
  • deutsche Botschaften und Konsulate
  • Anerkennungsstellen
  • weitere beteiligte Behörden


Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Verfahren.

10. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen der internationalen Fachkräftevermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

11. Kommunikation über WhatsApp

Wir nutzen WhatsApp zur schnellen organisatorischen Kommunikation mit Bewerbern, Unternehmen und Geschäftspartnern.

Anbieter:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass über WhatsApp keine sensiblen Bewerbungsunterlagen oder vertraulichen personenbezogenen Daten übermittelt werden sollen.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Alternativ können Sie jederzeit per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO


Weitere Informationen:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

12. Videokonferenzen und Online-Interviews

Für Bewerbungsgespräche, Abstimmungen und Online-Interviews nutzen wir insbesondere Microsoft Teams.

Anbieter:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Dabei können Bild-, Ton- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

13. Microsoft 365 / OneDrive

Zur internen Dokumentenverwaltung und Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 und OneDrive.

Anbieter:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten internen Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.

14. Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Ein Teil der verwendeten Cookies ist technisch erforderlich, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Weitere Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Complianz.

Anbieter:

Complianz B.V.
Kalmarweg 14-5
9723 JG Groningen
Niederlande

Complianz speichert die von Ihnen erteilten Einwilligungen, um die datenschutzkonforme Nutzung unserer Website nachweisen zu können.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://complianz.io/legal/privacy-statement/

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

15. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Google Maps.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

16. Social Media Links

Auf unserer Website sind Links zu sozialen Netzwerken eingebunden.

Instagram

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Facebook

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Beim Anklicken der jeweiligen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind die Betreiber der Plattformen verantwortlich.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerberdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen beziehungsweise nach Widerruf der Einwilligung.

18. Bewerberpool

Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre Bewerberdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

19. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

21. Datensicherheit

Wir verwenden SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

22. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.

Stand: Juni 2026